Как внести изменения в ООО онлайн

Информация о любой компании в ЕГРЮЛ должна быть актуальной. Она включает размер уставного капитала, юридический адрес, фирменное наименование, данные директора и коды ОКВЭД. Если какие-то из этих данных меняются или содержат ошибки, нужно сообщить об этом налоговой, подав заявление Р13014.

Наш сервис поможет вам легко подготовить необходимые документы. Достаточно заполнить простую форму, система внесет ваши данные в нужные поля и не допустит ошибок. Подать заявление вы можете онлайн, это стоит 1990 рублей, пошлину платить не придется, но понадобится ЭЦП руководителя. Если онлайн-подача вам не подходит, скачайте готовые документы за 590 рублей, их можно самостоятельно отвезти в налоговую или МФЦ.

1. Полностью онлайн (1990 рублей). Вы подписываете заявление электронной подписью руководителя ООО и отправляете их онлайн через сервис.
2. Лично (590 рублей). Мы предоставим вам готовый пакет документов, его останется распечатать и доставить в инспекцию самостоятельно.

ОКВЭД

ООО вправе свободно изменять список ОКВЭДов в своем профиле в ЕГРЮЛ и уставе. Это можно делать неограниченное количество раз. Вы можете добавлять новые коды, удалять старые и менять основной вид деятельности. Правда, основной код нужно ежегодно подтверждать, иначе налоговая выберет в качестве основного ОКВЭД с самым высоким тарифом взносов на травматизм.

Чтобы уведомить налоговую о смене кодов, нужно подать заявление Р13014, а также протокол общего собрания или решение об изменении видов деятельности. Если в уставе вашего ООО указаны конкретные ОКВЭДы, понадобится также изменить устав. В протоколе общего собрания учредителей или решении единственного участника должно быть указано, что именно изменяется — только коды или вместе с уставом.

Юридический адрес

Уведомить налоговую о смене юридического адреса придется в любом случае. Менять ли устав — зависит от того, как сейчас указан адрес в основном документе компании.

Если ООО переезжает в другой регион или в уставе указан подробный адрес прежнего помещения, нужно скорректировать устав. В таком случае инспекции нужно предоставить:

• заявление о внесении изменений;
• протокол собрания участников или решение единственного учредителя;
• новую версию устава;
• дополнительные документы — гарантийное письмо, договор аренды или субаренды, свидетельство о праве собственности.

Если же в уставе отражено только название населенного пункта и субъект региона, а новый адрес находится в этом же регионе, менять устав не требуется (но заявление в налоговую всё равно нужно подать).Через наш сервис оформлять заявление проще: система знает, как указать адрес по требованиям инспекции, вам нужно только заполнить простую форму и подписать готовые документы с помощью ЭЦП или от руки.

Наименование ООО

При смене фирменного наименования компании, скорее всего, придется изменить устав (если это не один из типовых шаблонов, в которых наименование не отражается). Налоговую можно одновременно уведомить о новом наименовании и изменении устава в едином заявлении по форме Р13014. К нему нужно будет приложить решение или протокол собрания участников, документ об оплате пошлины и новый устав (полную редакцию или лист изменений). У вас есть 7 рабочих дней на подачу (эти дни считаются со дня подписания решения или протокола).

Если подавать документы онлайн, пошлину платить не придется. А через наш сервис можно сразу заполнить документы по всем требованиям налоговой.

Смена руководителя

При смене директора понадобится множество документов для налоговой:

1. Протокол собрания или решение единственного собственника компании об увольнении прежнего руководителя
2. Приказ об увольнении
3. Протокол или решение о назначении нового директора
4. Трудовой договор с новым руководителем
5. Приказ о его назначении директором
6. Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ по форме Р13014
7. Новая версия устава

Мы рекомендуем не оформлять все эти документы в один день: одинаковые даты вызывают подозрения у инспекции.

Заявление для налоговой должен подписать новый руководитель, на это отводится 7 дней. Подайте документы через МФЦ или лично в налоговую.

Изменение устава

Инспекцию обязательно уведомить о любых изменениях в уставе ООО, штраф за нарушение этого правила составляет от пяти до десяти тысяч рублей. Вы можете изменить текст текущего устава, написать новую редакцию или выбрать типовой устав. Налоговой понадобится протокол собрания или решение об изменении устава. Если вы меняете какие-либо данные, указанные в ЕГРЮЛ (коды ОКВЭД, юридический адрес и т.п.), это тоже нужно отразить в заявлении.

Налоговая запросит два экземпляра изменений. Вы можете подать как полную обновленную редакцию, так и отдельный лист изменений. В нашем сервисе можно подготовить все необходимые документы и сразу подать их онлайн.