Закрыть ИП в 2025 году: инструкция и важные моменты

Подготовительный этап закрытия ИП

Перед подачей заявления о прекращении деятельности необходимо выполнить ряд обязательных действий. Завершить свою деятельность ИП может в любой момент. Но не стоит спешить. До того как обратиться в регистрирующий орган, нужно обязательно решить некоторые организационные вопросы.

Увольнение сотрудников

Если в штате ИП есть работники, их необходимо уволить в соответствии с трудовым законодательством. Прекращение деятельности ИП – законное основание для увольнения работников, предусмотренное п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса.

Порядок увольнения включает:

• Уведомление работников — минимум за две недели до увольнения
• Уведомление службы занятости — не позднее чем за 2 недели до увольнения
• Издание приказа об увольнении по форме Т-8 для каждого сотрудника
• Расчет и выплату всех причитающихся сумм в последний рабочий день
• Выдачу трудовых книжек и справок о доходах

Подача отчетности в СФР

Отправить ЕФС-1 с подразделом 1.1 в СФР. Это надо сделать не позднее следующего дня после увольнения работников. Также необходимо подать сведения о стаже и взносах на травматизм до момента закрытия ИП.

Урегулирование налоговых обязательств

Подача отчетности по налоговым режимам

Обязанность по подаче отчетности зависит от применяемого налогового режима:

ИП на ОСН:

• Сдать в налоговый орган по месту своей регистрации декларацию 3-НДФЛ за тот год, в котором происходит прекращение деятельности. Сделать это нужно не позднее чем через 5 дней после внесения соответствующей записи в ЕГРИП
• Уплатить налог в течение 15 дней после подачи декларации

ИП на УСН и ЕСХН:

• Рекомендуем сдать декларации не позднее 25-го числа месяца, в котором происходит закрытие ИП
• Заплатить налоги до 28 числа следующего месяца

ИП на патенте:

• Возможность возврата неиспользованной стоимости патента за неотработанное время

Страховые взносы

До дня подачи заявления о прекращении своей деятельности ИП обязан представить в налоговый орган расчет по страховым взносам. Уплата страховых взносов производится в течение 15 календарных дней после снятия с учета.

Расчеты с контрагентами и закрытие счетов

Урегулирование задолженности

Рекомендуется провести сверку взаимных расчетов с контрагентами и погасить все имеющиеся долги. Закрытие ИП без выплаты долгов избежать ответственности все равно не поможет: физическое лицо отвечает по обязательствам бывшего ИП всем принадлежащим ему имуществом.

Снятие онлайн-кассы с учета

Если ИП использовал контрольно-кассовую технику:

• Сформировать отчет о закрытии фискального накопителя
• Подать заявление в ФНС России с приложением отчета
• Налоговая снимет кассу с учета в течение 10 рабочих дней

Закрытие банковского счета

Для закрытия расчетного счета достаточно подать соответствующее заявление в банк согласно его внутренним правилам.

Документы для закрытия ИП

Для прекращения деятельности ИП потребуются следующие документы:

Основные документы

• Заявление по форме Р26001 — о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя
• Квитанция об оплате госпошлины в размере 160 рублей (при подаче в электронном виде госпошлина не взимается)
• Паспорт ИП для подтверждения личности

Дополнительные документы

При наличии работников потребуется документ, подтверждающий передачу в СФР всех необходимых сведений о работниках. Если документ не предоставить, налоговая самостоятельно запросит его в электронном виде.

Порядок подачи заявления на закрытие ИП

Куда подавать документы

Обращаться с заявлением и приложенными к нему документами нужно в тот же налоговый орган, где ИП был зарегистрирован, т. е. в регистирирующую налоговую по месту его жительства.

Способы подачи документов

Заявление можно подать:

• Лично в налоговой инспекции или через МФЦ
• Через представителя по доверенности
• В электронном виде через сайт ФНС России
• Через портал Госуслуги
• Через нотариуса
• Почтовым отправлением (ценное письмо с описью вложения)

Сроки и результат закрытия ИП

Сроки рассмотрения

После получения заявления с комплектом документов налоговый орган рассматривает его пять рабочих дней. На 6-й рабочий день бывший ИП должен получить ответ.

Документы о закрытии

При положительном решении ИП получает:

• Уведомление о снятии с учета физического лица в качестве ИП
• Лист записи ЕГРИП

Проверка закрытия

Убедиться в успешном закрытии ИП можно через сервис "Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде" на сайте ФНС России

Возможные ошибки и их последствия

Типичные нарушения

• Невыдача документов работникам при увольнении — штраф 1-5 тысяч рублей
• Несдача налоговой отчетности — штраф от 1 000 рублей
• Неуведомление службы занятости — административная ответственность

Продолжение ответственности

Нередко бывшим ИП приходится в прямом смысле расплачиваться за свою прежнюю деятельность уже после прекращения статуса ИП, даже если фактически они эту деятельность не вели. Обязательные налоги и взносы начисляются независимо от ведения реальной деятельности до момента официального закрытия.

Заключение

Закрытие ИП в 2025 году требует соблюдения установленной процедуры и внимательности к деталям. Основные этапы включают увольнение работников, урегулирование налоговых обязательств, подготовку документов и подачу заявления в налоговую. При правильном выполнении всех требований процедура занимает не более 5 рабочих дней с момента подачи заявления.

Часто задаваемые вопросы о закрытии ИП

Можно ли закрыть ИП с долгами? Да, наличие налоговых задолженностей не является основанием для отказа в закрытии ИП. Однако долги не исчезают — физическое лицо продолжает нести ответственность всем своим имуществом.

Сколько стоит закрыть ИП в 2025 году? Госпошлина составляет 160 рублей при подаче документов на бумаге. При электронной подаче через сайт ФНС или Госуслуги пошлина не взимается.

Можно ли закрыть ИП без посещения налоговой? Да, документы можно подать в электронном виде через сайт ФНС России или портал Госуслуги, через МФЦ, по почте или через нотариуса.

Что будет, если не закрыть неработающий ИП? Обязательные страховые взносы и налоги будут начисляться до официального закрытия ИП, независимо от фактического ведения деятельности. Накопившиеся долги придется погашать.

Сколько времени действует статус ИП после подачи заявления на закрытие? Статус ИП прекращается с даты внесения записи в ЕГРИП, что происходит на 6-й рабочий день после подачи заявления.

Нужно ли уведомлять Пенсионный фонд о закрытии ИП? Нет, с 2023 года все взаимодействие происходит через ФНС России. Налоговая самостоятельно передает информацию о закрытии ИП в СФР.

Можно ли повторно зарегистрироваться как ИП после закрытия? Да, ограничений на повторную регистрацию в качестве ИП не существует. Можно подать документы на регистрацию в любое время после закрытия.

Что делать с печатью ИП после закрытия? Печать рекомендуется уничтожить, составив об этом акт. Использование печати закрытого ИП может повлечь правовые последствия.