Инструкция: подача документов для смены данных ИП

1. Подготовьте документы для смены данных об ИП

Перечень данных, об изменении которых предпринимателю с гражданством РФ следует обязательно известить ФНС, совсем небольшой: гражданство и коды ОКВЭД. А ИП-иностранные граждане и лица без гражданства должны сообщать налоговой о любых изменениях своих сведений, содержащихся в ЕГРИП.

Заявление по форме № Р24001

При изменении сведений ИП, содержащихся в ЕГРИП, необходимо заполнить форму Р24001 и подать ее, предоставив документальное подтверждение изменений.

Листы в заявлении по форме Р24001 необходимо заполнять в зависимости от характера изменений. Подробнее о требованиях к оформлению и постраничном заполнении формы читайте в наших статьях о смене ФИО, изменении адреса регистрации, смене кодов ОВКЭД.

Заявление в канцелярию ИФНС

Если в сведениях об ИП вы нашли ошибку, которую допустила налоговая инспекция, то подавайте заявление в свободной форме. Так может произойти, если вы верно заполнили форму Р24001, но ФНС при обработке документов внесла не те данные. Такое заявление подается в канцелярию ИФНС и рассматривается в течение 30 дней.

Копии документов

К заявлению № Р24001 необходимо приложить копии документов, подтверждающих изменения:

• При смене ФИО - копию паспорта, свидетельства о браке и т.п.,
• При смене адреса регистрации - копию страниц паспорта, вида на жительство или разрешения на временное пребывание с информацией о прописке,
• При смене гражданства - копии паспорта или иного документа, подтверждающего новое гражданство.

Все иностранные документы должны быть с нотариально заверенным переводом на русский язык.

Оригиналы документов

При личной подаче заявления в налоговую инспекцию понадобится паспорт ИП. Также, когда вы сами подаете документы в ИФНС, возьмите подлинники документов, на основании которых вносятся изменения, тогда не придется заверять нотариально их копии.

Если документы за вас подает представитель, то потребуется его паспорт и нотариальная доверенность.

2. Подайте пакет документов в ФНС

Об изменении сведений необходимо уведомить налоговую инспекцию в течение семи рабочих дней. За нарушение этого срока грозит штраф.

Госпошлина за внесение изменений не предусмотрена.

Для подачи документов вы можете выбрать любой способ — все они обладают одинаковой юридической силой:

• Непосредственно в ИФНС - можно подать документы лично или через представителя.
• Через МФЦ - также доступна подача лично или через представителя. Главный недостаток этого способа заключается в том, то сотрудники МФЦ не являются специалистами по регистрации и только принимают документы для их дальнейшей передачи в ФНС. То есть они не смогут проверить правильность заполнения документов, как делают сотрудники налоговой инспекции.
• С помощью нотариуса. Он направит ваши документы в ФНС в электронном виде, удостоверив их своей ЭЦП. Обратите внимание, услуги нотариуса платные.
• По почте. Удостоверьте нотариально подлинность подписи на заявлении Р24001 и приложенные копии документов, отправьте ценное письмо с описью вложения. Для Москвы доступны услуги курьерских служб.
• Онлайн. При наличии у индивидуального предпринимателя ЭЦП можно подать документы через сайт ФНС.

3. Получите документы о внесении изменений в сведения об ИП

В течение 5 рабочих дней с момента получения документов налоговая вносит изменения в ЕГРИП. В заявлении № Р24001 вы можете указать не только адрес электронной почты, на который придет электронный лист записи ЕГРИП с новыми сведениями, но и заказать его бумажный вариант. Для этого в п. 2 стр. 2 листа Е поставьте код “1”. Получить документы об изменениях в бумажном виде можно в месте их подачи.

Проверить правильность внесенных изменений также можно в выписке из ЕГРИП онлайн.

4. Действия после изменения информации об ИП

После того, как ФНС изменит сведения в ЕГРИП, индивидуальному предпринимателю необходимо совершить следующие действия.

Поменяйте печать

Если у предпринимателя изменились ФИО, закажите новую печать. Так как на оттиске будет устаревшая информация.

Перерегистрируйте кассу

При изменении ФИО необходимо перерегистрировать кассу. Если касса была зарегистрирована по адресу вашей прописки, то после смены последней также потребуется корректировка данных места установки кассы. Сделать это можно в налоговой инспекции.

Уведомите банк

О смене ФИО нужно обязательно сообщить в банк. Если вы оформляли карточку с образцами подписи и оттиском печати, необходимо переоформить и ее.

Сообщите партнерам

Перезаключать имеющиеся договора не требуется, но уведомить о новых ФИО и адресе регистрации необходимо. Для этого можно направить электронное письмо.