Инструкция по смене директора ООО

1. Подготовьте решение единственного учредителя или протокол общего собрания ООО

Оформление смены руководителя ООО имеет два варианта:

• Если в ООО один учредитель, он составляет решение.
• Если в ООО несколько учредителей, созывается общее собрание, и по его итогам составляется протокол.

Специализированных форм для протокола и решения нет, но в них должна содержаться следующая информация:

• Наименование и данные ООО,
• Название документа,
• Дата и место составления,
• ФИО и паспортные данные учредителей с указанием количества голосов,
• Решение учредителя (-ей) об увольнении прежнего руководителя и вступлении в должность нового с указанием дат,
• Подписи учредителей и печать при наличии.

Если вы составляете протокол общего собрания, то в нем также должны быть повестка дня и итоги голосования по каждому ее вопросу. Чтобы стать новым руководителем, кандидат должен набрать большинство голосов участников собрания.

2. Увольте прежнего руководителя и примите на работу нового

Расторжение трудового договора с прежним руководителем и оформление рабочих отношений с новым руководителем, а также подписание приказов от имени ООО осуществляется одним из учредителей. Его должны выбрать остальные учредители на общем собрании и указать это в протоколе. Если в ООО один учредитель, то он делает это единолично.

Также требуется составить акт приема-передачи документов, печатей и иных материальных ценностей. Его должны подписать обе стороны: прежний и новый руководители.

3. Подготовьте заявление по форме № Р13014

Данные о руководителе содержатся в ЕГРЮЛ, поэтому, после вступления в должность нового директора, нужно изменить информацию в реестре. Делают это с помощью формы Р13014. Заполните в ней следующие страницы:

• Титульный лист,
• Лист И заполните в двух экземплярах: один — на прежнего директора, второй — на нового,
• Лист П предназначен для сведений о заявителе.

4. Подайте заявление в налоговую инспекцию

Заполненное заявление Р13014 нужно подать в регистрирующую налоговую инспекцию. Это нужно сделать в течение семи дней с даты подписания решения или протокола о смене руководителя. За нарушение срока предусмотрен штраф.

Кроме заявления Р13014, предоставьте в налоговую инспекцию решение единственного учредителя или протокол общего собрания о смене руководителя и приказ о назначении. С их помощью ФНС проверит соблюдение сроков уведомления.

Подать документы в ФНС можно несколькими способами:

• Непосредственно в ИФНС или МФЦ — лично заявителем,
• Через нотариуса онлайн. Нотариус направит документы с использованием своей ЭЦП,
• Через онлайн-сервис ФНС с помощью своей ЭЦП.

5. Проверьте правильность изменений в ЕГРЮЛ

В течение пяти рабочих дней налоговая инспекция внесет изменения в ЕГРЮЛ и вы получите новую выписку из реестра в электронном виде на свой адрес электронной почты. Проверьте корректность данных.

Самый легкий и быстрый способ - проверить изменения в ЕГРЮЛ онлайн.

Если обнаружите ошибку, то исправить ее можно двумя способами:

• Подать форму Р13014, если ошибку допустили вы при заполнении,
• Подать заявление в произвольной форме в канцелярию налоговой инспекции, если ошибку совершила ФНС.

6. Сообщите в банк о смене директора ООО

В отделение банка, где у ООО открыт расчетный счет, нужно подать заявление о смене руководителя. Форму для заполнения предоставит банк. Также потребуется переоформить карточку с образцами подписей и оттиском печати.

Для этого новый директор должен лично явиться в банк и предоставить следующие документы: ИНН, ОГРН, устав, выписку из ЕГРЮЛ, решение или протокол о смене директора, приказ о его назначении. Точный список необходимых документов уточните в банке.

7. Уведомите контрагентов о новом руководителе ООО

Чтобы не возникла путаница, сообщите контрагентам о смене руководителя. Это можно сделать электронным или обычным письмом. Обязательно укажите дату, с которой уволен прежний руководитель и принят на работу новый.

Уведомлять о смене директора ПФР, ФОМС и ФСС не нужно.