Инструкция по добавлению видов деятельности (ОКВЭД) в ООО

1. Как подобрать коды ОКВЭД для общества

Направления деятельности, по которым организация имеет право работать, указываются в виде кодов. Их полный перечень содержится в общероссийском классификаторе видов экономической деятельности — ОКВЭД ОК 029-2014.

Все направления деятельности сгруппированы по классам, подклассам, группам и подгруппам. В заявлении Р13014 достаточно указать код в виде четырех цифр. Таким образом у вас будет больше возможностей для работы.

Сравните: код 85.41 - Образование дополнительное детей и взрослых и код 85.41.1 - Образование в области спорта и отдыха или код 85.41.2 - Образование в области культуры. Указав код 85.41.1, вы сможете работать только в сфере спорта и отдыха, а выбрав 85.41, — во всех сферах внутри этого кода.

Правило указания кодов в виде четырех цифр распространяется только на нелицензируемые виды деятельности.

Количество дополнительных видов деятельности может быть любым, поэтому вы можете указать все коды ОКВЭД, которые сочтете нужными. Однако обратите внимание на два момента:

• Чтобы коды не противоречили выбранной вами системе налогообложения. Если между ними есть конфликт, замените код на смежный или поменяйте режим налогообложения.
• Чтобы дополнительные коды, которые вы укажите "про запас", не были лицензируемыми. Даже если вы пока не работаете по этим направлениям, лицензия, если она необходима для конкретного вода ОКВЭД, все равно должна быть оформлена.

2. Как добавить виды деятельности в устав ООО

Направления деятельности, по которым работает организация, указываются в уставе по-разному:

• в виде перечисления конкретных кодов
• в виде указания основного кода или еще и нескольких дополнительных и формулировки, что общество ведет "также иную, не запрещенную законом деятельность"

Поэтому, если вы хотите добавить дополнительный код, а устав не позволяет заниматься "иной не запрещенной деятельностью", устав необходимо изменить. Устав придется менять и в случае, когда вы меняете основную деятельность.

Для добавления кодов ОКВЭД в устав необходимо подготовить следующие документы:

• протокол общего собрания о добавлении кодов или решение единственного участника,
• форма № Р13014, верно заполненная,
• новая редакция устава или лист изменений к нему,
• квитанция об уплате госпошлины в размере 800 рублей, за исключением электронной подачи, через МФЦ или через нотариуса.

Протокол общего собрания о добавлении кодов

Если в обществе с ограниченной ответственностью несколько участников, то для добавления кодов в устав требуется провести общее собрание.

Во время проведения собрания составляется протокол, в повестку дня которого должны быть включены такие вопросы:

• добавление кодов ОКВЭД,
• утверждение новой редакции устава или листа изменений к нему, при необходимости,
• назначение ответственного за подачу документов.

По каждому вопросу повестки дня проводится голосование. Решение считается принятым, если "за" получилось ⅔ голосов.

По окончании собрания протокол нужно заверить принятым в ООО способе — это придает ему юридическую силу.

Решение единственного участника о добавлении кодов

Если в ООО единственный учредитель, то для добавления кодов ОКВЭД достаточно его решения.

Решение составляется в свободной форме. В нем необходимо указать новые коды и утвердить, при необходимости, лист изменений или устав в новой редакции. Решение зверяется принятым в организации законным способом.

Лист изменений и новая редакция устава

Новая редакция устава и лист изменений к нему обладают равной юридической силой.

Лист изменений обычно составляется, если в устав добавляют коды ОКВЭД и других изменений не вносят. Лист становится приложением к уставу.

В листе изменений укажите новую формулировку пункта про коды ОКВЭД и добавьте фразу, что ООО, в том числе, может заниматься иной, не запрещенной законом деятельностью. Это позволит добавлять и исключать коды без изменений устава.

Новая редакция по сути — это новый устав. Ее есть смысл готовить, если в устав вносится много изменений. На титульном листе укажите дату принятия новой редакции, а сам документ не сшивайте. После регистрации новой редакции прежняя считается недействительной.

Форма Р13014

При заполнении формы Р13014 заполняйте только титульный лист, а также листы К и П.

Для добавления кодов ОКВЭД в заявлении Р13014 надо заполнить:

• Титульный лист заполняется в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ. В пункте 2, выбирая причину представления заявления, укажите "1" - внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ.
• Лист К. Если нужно внести новые коды ОКВЭД, заполняется стр. 1 листа К. А если исключить – стр. 2. Выбирайте коды, содержащие от 4-х цифр, вписывайте их построчно слева-направо. Если дополнительные коды не помещаются на одну страницу, распечатайте такую же страницу листа К и внесите оставшиеся коды.
• Лист П на заявителя.

3. Как добавить коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ

Если в уставе в 2024 году не содержатся точные коды ОКВЭД и есть фраза о ведении "иной, не запрещенной законодательством РФ деятельности", то менять информацию нужно будет только в ЕГРЮЛ. Для этого потребуются следующие документы:

• протокол общего собрания о добавлении кодов или решение единственного участника,
• форму Р13014.

Протокол или решение о добавлении кодов

Протокол или решение о включении дополнительных кодов в ЕГРЮЛ, надо составлять так же, как при добавлении кодов ОКВЭД в устав. Только решение нужно принять по двум вопросам: о добавлении кодов ОКВЭД и о сроках подачи документов в налоговую.

Форма № Р13014

В заявлении по форме № Р13014 заполняются страницы листа К, а также титульный лист и лист П на заявителя так же, как мы рассмотрели выше.

В пункте 2 титульного листа заявления, выбирая причину представления заявления, укажите "2" - изменение сведений в ЕГРЮЛ.

4. Как подать документы в налоговую инспекцию

О работе общества с ограниченной ответственностью по новым кодам нужно уведомить налоговую инспекцию в течение семи рабочих дней. За пропуск этого срока предусмотрен штраф.

Для уведомления ИФНС о добавлении кодов ОКВЭД соберите пакет документов:

• заполненное заявление по форме Р13014;
• протокол собрания или решение учредителя о смене кодов;
• лист с изменениями или новая редакция устава — при необходимости;
• квитанция об оплате госпошлины — если меняется устав и способ подачи документов не освобождает от ее уплаты.

Подать документы в 2024 году можно несколькими способами:

• лично заявителем в налоговую или МФЦ;
• онлайн через сайт ФНС при наличии ЭЦП у заявителя;
• через нотариуса.

Госпошлина за подачу заявления оплачивается только при смене устава ООО и составляет 800 руб. Ее не нужно уплачивать, если подаете форму № Р13014 онлайн через сервис ФНС с помощью ЭЦП заявителя, через МФЦ или нотариуса.

Срок регистрации изменений — 5 рабочих дней.