Как изменить название ООО

1. Как изменить название ООО

Любое юридическое лицо действует под своим фирменным наименованием, которое получает в момент регистрации. Причем оно вовсе не должно быть уникальным и неповторимым, так как имеет свой код ИНН и ОГРН, по которым идентифицируется. Зачастую ООО работает под своим первоначальным именем весь период существования, но иногда возникает необходимость изменить наименование на новое и многие руководители задаются вопросом, как сменить наименование ООО правильно, с соблюдением законов.

2. Причины для смены названия

При регистрации юридического лица, в заявлении обязательно должно присутствовать его наименование. В процессе работы могут произойти зиенения, которые могут потребовать смену наименования, без прекращения деятельности. К таким фактам можно отнести:

• Регистрация товарного знака, который отличается от названия фирмы. Для большей узнаваемости на рынке и активного продвижения продукции, смена может оказаться важным фактором.
• Изменение направления основной деятельности.
• Полная или частичная смена состава учредителей.
• Изменение адреса юридического лица.
• Постановление суда об обязательном изменении названия по причине копирования имеющегося зарегистрированного бренда или наименования.

Кроме того, смена может потребоваться и в том случае, когда нужно избавиться от негативного имиджа предприятия, возникшего в процессе ведения хозяйственной деятельности.

3. Порядок оформления изменений

Существует определенная процедура по внесению изменений в наименование ООО, выполнение этапов которой должно быть строго соблюдено.

1. Провести собрание участников общества, на котором должен быть подписан протокол о смене. Минимальное количество голосов должно составлять 2/3 от общего числа. Если же учредитель единственный, то он должен принять единоличное решение.
2. Подготовить и утвердить новую версию устава предприятия.
3. Заполнить установленную законом форму Р13014, в которой и отражаются новые сведения.
4. Оплатить государственную пошлину за внесение изменений в размере 800 рублей.
5. Сдать пакет документов в налоговый орган для завершения процедуры.
6. Через пять рабочих дней от ФНС будет выслано электронное письмо, на e-mail, который необходимо указать в заявлении, со следующими документами:
   • лист записи из ЕГРЮЛ;
   • экземпляр устава с отметкой органа.

С этого момента предприятие может осуществлять свою деятельность, имея новое название.

4. Уведомления о смене наименования

Когда на руки будет выдано новое свидетельство, орган ФНС самостоятельно уведомит орган статистики и внебюджетные фонды о регистрации изменений в наименовании предприятия. Однако общество должно выполнить следующие операции, для завершения всей процедуры смены наименования:

• Заказать новую печать (если она используется предприятием).
• Подать уведомление в отделение банка, где ООО находится на РКО, с целью переоформления карточки с образцами подписей и оттиском печати.
• Направить информацию своим поставщикам и покупателям о смене наименования для правильности ведении учета и оформления документооборота.
• В трудовые книжки наемных работников следует внести запись, ссылаясь на соответствующий приказ или решение.
• Если в деятельности используется кассовый аппарат, необходимо его перерегистрировать для отражения актуальных данных на чеке.
• В случае наличия лицензий их так же стоит переоформить, предварительно оплатив пошлину в размере 750 рублей.
• Изменить ЭЦП, при ее наличии.

При грамотном подходе и изучении порядка действия проблем с тем, как сменить наименование ООО, возникнуть не должно. Главное своевременно и с соблюдением всех требований заполнить и предоставить в регистрирующий орган пакет документов.