Пример протокола общего собрания учредителей о создании ООО

1. Правила проведения общего собрания учредителей ООО

Для составления протокола о создании общества с ограниченной ответственностью проводят общее собрание учредителей. ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью” предъявляет к проведению следующие требования:

• Каждый учредитель должен получить уведомление о проведении собрания: дате, месте и повестке дня,
• Участвовать в собрании может лично учредитель или его представитель по нотариальной доверенности,
• Чтобы принять участие в голосовании, участники собрания должны зарегистрироваться,
• Из числа присутствующих участников обязательно выбираются председательствующий и секретарь,
• Расширить повестку дня можно, только если на собрании присутствуют все учредители, и они согласны с изменением повестки дня,
• Решения по вопросам создания ООО должны приниматься единогласно.

2. Требования к содержанию и оформлению протокола о создании общества

Протокол о создании организации составляется в произвольной форме с указанием всех необходимых реквизитов. Если протокол будет составлен некорректно, налоговая инспекция откажет в регистрации ООО.

Протокол общего собрания участников имеет следующую структуру:

• Название документа “Протокол общего собрания учредителей ООО «Название»”,
• Дата и место проведения собрания,
• Список присутствующих учредителей. Для физ. лиц — ФИО, паспортные данные и прописка, а для юр. лиц - наименование, ОГРН, ИНН, КПП, ФИО руководителя,
• Повестка дня,
• Принятые решения,
• Подписи.

Повестка дня общего собрания учредителей о создании ООО включает в себя следующие вопросы:

• Утверждение названия ООО,
• Определение юр. адреса ООО,
• Подписание договора об учреждении ООО,
• Указание размера уставного капитала и долей,
• Избрание органов управления.

Удобнее заранее подготовить шаблон протокола и заполнять его на собрании по мере рассмотрения вопросов. После принятия решений по повестке дня протокол должен заверить нотариус, если другой законный порядок утверждения протокола не предусмотрен.

Если на собрании присутствуют все учредители компании, то можно единогласно решить, что протокол утверждается, например, подписями присутствующих и не требует нотариального удостоверения.

После того, как протокол составлен и подписан, необходимо изготовить несколько копий: по одной для каждого учредителя, одну — для налоговой и еще одну для хранения в книге протоколов ООО.

3. В каких еще случаях составляется протокол общего собрания

Собрание учредителей ООО должно проводиться ежегодно для подведения итогов и отчетности. Также можно проводить внеочередные собрания для оперативного решения таких вопросов:

• Ликвидация и реорганизация ООО,
• Включение новых учредителей,
• Выход прежних учредителей,
• Смена названия, адреса ООО,
• Распределение прибыли и других вопросов.