Перечень документов для регистрации ООО в 2024 году

1. Список документов для регистрации ООО в 2024 году

Обязательные документы для постановки на учет организации с одним учредителем:

• Заявление по форме № Р11001
• Устав ООО
• Решение о создании ООО

Обязательные документы для ООО с несколькими учредителями:

• Заявление по форме № Р11001
• Протокол общего собрания учредителей
• Договор об учреждении организации
• Устав компании

Также могут понадобиться дополнительные документы:

• Квитанция об оплате госпошлины, если подаете документы непосредственно в ИФНС, без электронного документооборота
• Уведомления о переходе на УСН, если хотите работать на этом налоговом режиме
• Документы на юр. адрес: согласие собственников жилого помещения ли гарантийное письмо с копией правоустанавливающего документа на недвижимость. Часто налоговая запрашивает эти документы
• Нотариально заверенный перевод документов учредителей-иностранцев

1.1 Заявление по форме № Р11001

Одна из самых частых причин отказа в регистрации ООО - это ошибки в заполнении заявления. Если вы заполняете его самостоятельно (от руки или на компьютере), внимательно ознакомьтесь с требованиями ФНС к оформлению.

Учтите, что вам не нужно ни заполнять, ни даже распечатывать все листы заявления. Подготовьте только нужные. Есть листы, заполнение которых обязательно для всех регистрируемых компаний, но есть и те, заполнять которые нужно лишь в определенном случае. Например, для каждого учредителя выберите подходящий лист и заполните его.

Не забывайте правильно нумеровать страницы в заявлении, при нумерации не учитывайте листы, которые к вам не относятся.

Инспекторы проверят, можно ли прочитать ваше заявление машинным способом (если нет, в регистрации откажут). Поэтому при самостоятельном заполнении от руки следите за соблюдением формата: в каждой клетке (включая пробелы и знаки препинания) ставьте не больше одного символа, от руки пишите ручкой с черной, синей или фиолетовой пастой и печатными заглавными буквами.

Лист с подписью каждого учредителя заполняется и подписывается исключительно в присутствии инспектора или нотариуса. При подаче документов в электронном виде форма Р11001 будет подписана ЭЦП.

Для самостоятельного заполнения заявления вам потребуются:

• Бланк формы № Р11001
• Паспортные данные и контактная информация всех учредителей
• Название создаваемой фирмы, полное - обязательно, сокращенное - по желанию
• Юридический адрес
• Размер уставного капитала и доли в нем
• Паспортные данные и контактный телефон руководителя ООО
• Коды ОКВЭД для описания деятельности, которой планируете заниматься

1.2 Квитанция об оплате госпошлины

Госпошлина за регистрацию компании составляет 4000 руб. Уплачивать ее нужно при таком варианте подачи регистрационных документов:

• Личная подача в инспекцию в бумажном виде

Учтите, что, если в компании несколько учредителей, то сумма пошлины делится между ними поровну. Каждый из учредителей обязан уплатить свою часть пошлины от своего имени и за свой счет. Если вам неудобно разбивать сумму, узнавать, в каком порядке ее округлять, собирать множество квитанций, вы можете поручить уплаты пошлины одному из учредителей. Это обязательно нужно отразить в договоре об учреждении ООО, иначе налоговая может затребовать по квитанции на имя каждого учредителя.

Теоретически квитанция не относится к обязательным документам, и инспекция не вправе отказать вам в регистрации при ее отсутствии. На практике налоговые инспекторы могут потребовать предъявить квитанцию, так что, если при вашем способе подачи документов нужно платить пошлину, квитанцию лучше сохранить и приложить.

Для заполнения квитанции вам понадобятся:

• Бланк квитанции
• Реквизиты инспекции, в которую подаются документы
• ФИО плательщика, его адрес и ИНН (при наличии)
• Название организации
• Сумма пошлины 4000 рублей

Автоматически заполнить квитанцию для онлайн оплаты или для оплаты по распечатанной квитанции можно на сайте ФНС. Учтите, что сервис этого сайта не может разбивать сумму на части (на случай, если каждый из учредителей самостоятельно оплачивает свою часть пошлины) и не позволяет безналичную оплату, если у вас нет ИНН.

1.3 Устав организации

Устав общества с ограниченной ответственностью составить самостоятельно, а можно воспользоваться одним из 36 вариантов готовых типовых уставов, составленных Минэкономразвития.

Для составления индивидуального устава понадобятся следующие сведения:

• Название компании, полное - обязательно, сокращенное - по желанию
• Юридический адрес
• Состав учредителей
• Размер уставного капитала
• Размер и состав долей в уставном капитале, порядок и сроки их внесения
• Виды деятельности по кодам ОКВЭД
• Состав и полномочия органов управления
• Порядок раздела выручки, сроки выплат прибыли
• Порядок созыва собрания учредителей
• Иные сведения, не противоречащие законодательству РФ

В 2024 году компании также могут выбрать один из 36 типовых уставов, разработанных Министерством экономического развития РФ. Они отличаются комбинацией общих норм закона: норм о праве выхода из ООО, отчуждении и переходе долей, о преимущественном праве покупки доли, о заверении решений общего собрания, о количестве руководителей. Так как текст типовых уставов нельзя менять, индивидуализирующих данных об ООО в таком уставе не будет. С текстом типовых уставов можно ознакомиться в свободном доступе в интернете. Номер выбранного устава нужно указать в форме Р11001. Распечатывать документ не нужно. Типовой устав не смогут использовать организации, применяющие печать, ведущие лицензируемый вид деятельности, имеющие какие-то еще органы управления, кроме директора и общего собрания учредителей.

1.4 Решение единственного учредителя ООО

Если вы будете единственным учредителем компании, нужно также подготовить решение о создании ООО. Его можно написать в свободной форме, но в решении обязательно нужно отразить цели создания организации и направления ее деятельности.

Учтите, что даже будучи единственным владельцем, вы должны указать в решении, каким будет размер уставного капитала и его состав. Минимальный размер (10 000 руб.) обязательно вносить деньгами, сверх этой суммы вы сами решаете, пополнять уставный капитал деньгами или имуществом. И даже для единственного учредителя нужно указать свою долю: 100%.

Не забудьте написать название документа, пронумеровать его (это будет документ №1), проставить дату подписания и указать город.

Для составления этого документа не нужен бланк, но к моменту его оформления нужно знать название будущего ООО, его юридический адрес, каким будет уставный капитал и какие будут созданы органы управления. Также надо внести ваши паспортные данные.

1.5 Протокол общего собрания участников

Если учредителей в компании больше одного, перед составлением устава нужно провести общее собрание владельцев, составить по нему протокол и представить документ в инспекцию.

Даже если учредителей всего двое, выберите председателя собрания и секретаря - их данные обязательно нужно указать в протоколе. Все необходимые вопросы отразите в повестке собрания, проведите по каждому вопросу голосование и впишите результаты голосования в протоколе. Именно для регистрации компании по всем вопросам участники должны проголосовать единогласно.

В повестке должны быть следующие вопросы:

• Создание компании
• Ее название и юридический адрес
• Размер уставного капитала
• Доли в уставном капитале и порядок их внесения
• Порядок выплаты дивидендов
• Правила проведения собраний учредителей
• Название и полномочия исполнительных органов

По желанию вы можете проголосовать по другим вопросам и отразить это в протоколе.

Не забудьте утвердить порядок заверения протоколов собраний. Можно установить, что протокол заверяется подписями всех учредителей ООО или только присутствующих участников. В ином случае придется каждый протокол заверять нотариально.

После проведения собрания распечатайте по копии протокола на каждого учредителя, плюс копию для инспекции и еще одну - для внутренней документации компании. Если вы не установили для заверения иной порядок, каждую копию должны подписать все участники собрания.

1.6 Договор об учреждении общества

Договор об учреждении ООО больше нужен самим учредителям - в нем вы можете установить, как распределяются обязанности в процессе регистрации. К обязательным этот документ не относятся, но инспекции часто его требуют, поэтому лучше иметь его на руках при постановке ООО на учет.

Для составления договора понадобятся данные всех учредителей (паспортные для физ. лиц, основные реквизиты для организаций) и размеры долей в уставном капитале. Не забудьте пронумеровать документ, а также указать дату и город его подписания.

1.7 Уведомление о переходе на УСН

Если вы собираетесь применять упрощенную систему налогообложения с начала работы компании, уведомление о переходе на спецрежим надо подать при регистрации или в течение 30 дней после нее. Уведомление нужно подавать по форме 26.2-1.

При подаче в момент регистрации в некоторых полях вам нечего указывать - у компании пока нет ИНН, КПП, полученных доходов или остаточной стоимости основных средств. Во всех этих полях поставьте прочерки.

При самостоятельном заполнении вам понадобится только название компании, а также два кода. Ваш код налогоплательщика - 1 (его указывают организации), код момента перехода на УСН - 2 (с момента регистрации). Код регистрирующей инспекции можно уточнить на сайте ФНС.