Протокол собрания участников ООО о смене директора

1. Как провести общее собрание участников о смене директора

Собрание участников, на котором будет решаться вопрос о смене директора, может быть очередным и внеочередным. Решения, принятые на них, являются равнозначными.

Очередное собрание проводится не реже одного раза в год и является плановым. Внеочередное собрание созывается в любой момент по требованию учредителей, руководителя, совета директоров, ревизора общества, аудитора. Провести его надо в течение 45 дней с даты, указанной в требовании.

Для созыва внеочередного собрания нужно подготовить уведомления и разослать их всем участникам. В уведомлении должны быть указаны место и время проведения собрания, а также повестка дня.

В повестку дня включите следующие вопросы:

• Освобождение от должности прежнего руководителя и укажите его последний рабочий день.
• Выбор и назначение нового руководителя или временно исполняющего обязанности с указанием даты, когда он должен приступить к своим обязанностям.

Все решения о смене руководителя принимаются большинством голосов. Результаты подсчета голосов по каждому вопросу из повестки дня должны отражаться в протоколе.

2. Содержание протокола общего собрания о смене руководителя ООО

Протокол о смене руководителя составляется в произвольной форме, но должен обязательно содержать следующие моменты:

• Информация об ООО: наименование и юр. адрес,
• Название документа,
• Дата и место проведения собрания,
• Список присутствующих с ФИО и количеством голосов при голосовании,
• Вопросы повестки дня,
• Результаты голосования по каждому вопросу повестки дня,
• Подписи и печать при наличии.

По окончании собрания протокол нужно удостоверить. Сделать это можно нотариально или иным способом, принятым в ООО. Например, его могут подписать все участники, присутствующие на собрании.

3. Порядок действий после смены директора ООО

После проведения общего собрания и составления протокола о смене руководителя нужно уведомить налоговую инспекцию, банк и контрагентов. Последовательность действий будет такая:

1. Заполните форму Р13014. При смене директора потребуются страница 001, листы И и П. Лист И нужен в двух экземплярах: первый с данными прежнего руководителя, второй — с данными нового.
2. Подайте заявление по форме № Р13014 в налоговую инспекцию. Срок — семь рабочих дней с момента подписания протокола. За нарушение срока грозит штраф. К форме Р13014 приложите протокол общего собрания и приказ о назначении нового руководителя.
3. Проверьте правильность информации в ЕГРЮЛ. Через 5 рабочих дней информация в реестре должна обновиться. Актуальную выписку из ЕГРЮЛ вы получите на электронную почту. Также проверить можно бесплатно онлайн на сервисе ФНС.
4. Уведомьте банк. Новому директору нужно встретиться с сотрудниками банка, чтобы оформить новую карточку с образцами подписей. Перечень необходимых документов уточните в своем банке.
5. Сообщите контрагентам. Перезаключать договоры не нужно, но направить электронное или обычное письмо стоит. Это поможет избежать путаницы.