Что такое юр. адрес

1. Понятие юр. адреса Общества

В законодательстве, понятие юр. адреса определено, как местонахождение исполнительного органа Общества. Такое место указывается в регистрационных документах компании и вносится в реестр ЕГРЮЛ. По данному адресу организации будут приходить письма, а налоговая будет использовать его для проведения проверок.

В термине выделяются 2 связанных понятия:

• Местонахождение: им считается населенный пункт, в котором расположено ООО. Местонахождение записывается кратко: только код, тип и название субъекта. В ЕГРЮЛ это выглядит так: код субъекта 76, город Ярославль.
• Адрес в пределах местонахождения: это подробное указание маршрута, с помощью которого можно узнать, где располагается офис фирмы. В нем отражены все уточняющие адресные элементы: район, квартал, улица или проспект, номер здания и литера строения, номер офиса.

Для ООО юр. адрес - одна из главных характеристик, которая содержится в описании компании в ЕГРЮЛ. Без адреса ни одну компанию налоговая на учет не поставит. Ещё, он всегда должен быть актуальным: при смене юр. адреса Общества заранее уведомляют налоговую. За неверный юр. адрес компания может быть оштрафована.

2. На какие помещения можно регистрировать юр. адрес

ООО можно зарегистрировать по адресу помещения, полученного в аренду (коммерческая площадь) или по месту жительства директора или члена компании (жилая площадь). В каждом случае законодательство устанавливает особые требования, не учитывать которые нельзя - без их соблюдения ООО просто не зарегистрируют. Компания может фактически работать и в другом помещении, но указать адрес офиса нужно обязательно. Рассмотрим отдельные требования к юридическим адресам в разных типах помещений.

2.1. Коммерческие

Общество с ограниченной ответственностью может арендовать офис в бизнес-центре, производственное помещение или иной коммерческий объект и в нем же зарегистрироваться (если собственник не возражает). Также, оформить адрес можно на помещение во владении ООО.

Какие законодательные требования установлены для адресов нежилых объектах:

• Помещение должно существовать в действительности (а не только на документах). Здание, где расположен коммерческий объект, должно быть достроенным и эксплуатируемым.
• Важно, чтобы на помещение не были наложены судебные ограничения и оно не находилось в залоге.
• Регистрация юр. адреса запрещена в ведомственных объектах.
• Объекта не должно быть в списке мест массовой регистрации - налоговая отслеживает такие адреса и не регистрирует по ним новые ООО.
• При наличии кодов производственной деятельности, нужно учесть требования к производственным помещениям. Выбранный объект должен проходить по всем стандартам и нормативам.

Перечень документов при оформлении ООО по адресу коммерческого объекта:

• Гарантия от владельца арендуемого помещения. В письменной форме собственник объекта должен подтвердить, что намерен заключить с организацией договора аренды и согласен на регистрацию юридического адреса.
• Документы, подтверждающие законное право владения помещением: свидетельство о праве или выписка ЕГРН.

Еще, получить юр. адрес в коммерческом объекте можно, договорившись о его покупке.

2.2. Жилые

Компании, вид деятельности которых не вынуждает арендовать посещения с особыми требованиями, могут зарегистрировать юридический адрес дома. Подойдет место жительства директора фирмы или одного из членов Общества при условии доли в капитале от 50%.

Требования для жилых объектов, в которых может быть зарегистрировано ООО:

• Домашний адрес - это место жительства участника ООО или директора, где он может проживать на законном основании. При этом, быть собственником недвижимости совсем не обязательно.
• Дом или квартира должны быть пригодны для проживания, здание - достроенным, эксплуатируемым.
• Не получится сделать домашний адрес юридическим, если по ОКВЭД компания занимается производственной деятельностью. Также, с домашним юр. адресом тяжело получить лицензию.

Какие документы нужны в налоговую при оформлении ООО на домашний адрес:

• От владельцев недвижимости требуется согласие в письменной форме. Оно должно выражать готовность к размещению ООО по домашнему адресу и прямо указывать на то, что член ООО имеет законные основания проживать в помещении. Если собственнику нет 18 лет, документ пишет за него законный представитель.
• Копия правоустанавливающего документа, доказывающая право собственности автора согласия. Подойдет свидетельство о праве или выписка из реестра ЕГРН.