Зарегистрируйте ИП и ООО онлайн абсолютно бесплатно. Без посещения налоговой прямо из дома.

Что такое юр. адрес

Для ведения бизнеса налоговая требует указать адрес. И если для ИП этот вопрос решается просто - достаточно указать прописку, то для ООО есть разные варианты. Юридические лица могут обозначить регистрационный адрес в коммерческом объекте, который будет получен в аренду или в некоторых случаях - адрес жилого помещения, в котором проживает один из членов компании или директор. На момент подачи документов в налоговую, у компании уже должен быть определен адрес регистрации. Поэтому, мы поможем разобраться - что он из себя представляет и на какие помещения может быть зарегистрирован.
В этой статье:
  1. Понятие юр. адреса Общества
  2. На какие помещения можно регистрировать юр. адрес
    1. Коммерческие
    2. Жилые

1. Понятие юр. адреса Общества

В законодательстве, понятие юр. адреса определено, как местонахождение исполнительного органа Общества. Такое место указывается в регистрационных документах компании и вносится в реестр ЕГРЮЛ. По данному адресу организации будут приходить письма, а налоговая будет использовать его для проведения проверок.

В термине выделяются 2 связанных понятия:

  • Местонахождение: им считается населенный пункт, в котором расположено ООО. Местонахождение записывается кратко: только код, тип и название субъекта. В ЕГРЮЛ это выглядит так: код субъекта 76, город Ярославль.
  • Адрес в пределах местонахождения: это подробное указание маршрута, с помощью которого можно узнать, где располагается офис фирмы. В нем отражены все уточняющие адресные элементы: район, квартал, улица или проспект, номер здания и литера строения, номер офиса.

Для ООО юр. адрес - одна из главных характеристик, которая содержится в описании компании в ЕГРЮЛ. Без адреса ни одну компанию налоговая на учет не поставит. Ещё, он всегда должен быть актуальным: при смене юр. адреса Общества заранее уведомляют налоговую. За неверный юр. адрес компания может быть оштрафована.

Планируете зарегистрировать ООО?
Обратитесь к нашему онлайн-сервису и уже через 15 минут у вас будет полный пакет документов для регистрации в налоговой. Система бесплатно и без ошибок заполняет необходимые для ООО документы.

2. На какие помещения можно регистрировать юр. адрес

ООО можно зарегистрировать по адресу помещения, полученного в аренду (коммерческая площадь) или по месту жительства директора или члена компании (жилая площадь). В каждом случае законодательство устанавливает особые требования, не учитывать которые нельзя - без их соблюдения ООО просто не зарегистрируют. Компания может фактически работать и в другом помещении, но указать адрес офиса нужно обязательно. Рассмотрим отдельные требования к юридическим адресам в разных типах помещений.

2.1. Коммерческие

Общество с ограниченной ответственностью может арендовать офис в бизнес-центре, производственное помещение или иной коммерческий объект и в нем же зарегистрироваться (если собственник не возражает). Также, оформить адрес можно на помещение во владении ООО.

Какие законодательные требования установлены для адресов нежилых объектах:

  • Помещение должно существовать в действительности (а не только на документах). Здание, где расположен коммерческий объект, должно быть достроенным и эксплуатируемым.
  • Важно, чтобы на помещение не были наложены судебные ограничения и оно не находилось в залоге.
  • Регистрация юр. адреса запрещена в ведомственных объектах.
  • Объекта не должно быть в списке мест массовой регистрации - налоговая отслеживает такие адреса и не регистрирует по ним новые ООО.
  • При наличии кодов производственной деятельности, нужно учесть требования к производственным помещениям. Выбранный объект должен проходить по всем стандартам и нормативам.

Образец гарантийного письма от юридического лица

Пример гарантийного письма от физического лица

Перечень документов при оформлении ООО по адресу коммерческого объекта:

  • Гарантия от владельца арендуемого помещения. В письменной форме собственник объекта должен подтвердить, что намерен заключить с организацией договора аренды и согласен на регистрацию юридического адреса.
  • Документы, подтверждающие законное право владения помещением: свидетельство о праве или выписка ЕГРН.

Еще, получить юр. адрес в коммерческом объекте можно, договорившись о его покупке.

2.2. Жилые

Компании, вид деятельности которых не вынуждает арендовать посещения с особыми требованиями, могут зарегистрировать юридический адрес дома. Подойдет место жительства директора фирмы или одного из членов Общества при условии доли в капитале от 50%.

Требования для жилых объектов, в которых может быть зарегистрировано ООО:

  • Домашний адрес - это место жительства участника ООО или директора, где он может проживать на законном основании. При этом, быть собственником недвижимости совсем не обязательно.
  • Дом или квартира должны быть пригодны для проживания, здание - достроенным, эксплуатируемым.
  • Не получится сделать домашний адрес юридическим, если по ОКВЭД компания занимается производственной деятельностью. Также, с домашним юр. адресом тяжело получить лицензию.

Пример согласия собственников жилого помещения на регистрацию ООО

Какие документы нужны в налоговую при оформлении ООО на домашний адрес:

  • От владельцев недвижимости требуется согласие в письменной форме. Оно должно выражать готовность к размещению ООО по домашнему адресу и прямо указывать на то, что член ООО имеет законные основания проживать в помещении. Если собственнику нет 18 лет, документ пишет за него законный представитель.
  • Копия правоустанавливающего документа, доказывающая право собственности автора согласия. Подойдет свидетельство о праве или выписка из реестра ЕГРН.
Учтите: Указанный вами адрес налоговая обязательно проверит. Владельцу объекта недвижимости может поступить звонок из инспекции и он должен подтвердить вашу договоренность. Заранее сообщите собственнику квартиры или офиса о возможной проверке.