Что делать при отказе в регистрации ООО?

1. Основания для отказа в регистрации ООО

Все основания для отказа в регистрации общества с ограниченной ответственностью содержатся в статье 23 ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей". Рассмотрим их.

1.1 Ошибки в документах

Большинство проблем связано с формой Р11001. Она обрабатывается машинным способом, т.е. компьютер сканирует и распознает документ. Неправильное заполнение полей, исправления, нечитаемые символы — все это создает трудности для распознавания и система автоматически выдает ошибку.

Несоответствие устава действующему законодательству или противоречие его норм между собой — тоже основание для отказа.

Также важно, чтобы паспортные данные соответствовали информации, указанной в форме Р11001, протоколе, решении и других документах на регистрацию.

Еще одна распространенная ошибка — несоответствие формы документа. Например, отсутствие нотариального заверения подписей учредителей на форме Р11001, или доверенность представителя подается в простой форме вместо нотариальной.

1.2 Неполный пакет документов

При создании ООО в налоговую инспекцию нужно обязательно подать заполненное заявление Р11001, устав и протокол или решение о создании организации. В ряде ситуаций понадобятся дополнительные документы:

• Документ об уплате госпошлины,
• Гарантийное письмо о предоставлении юр.адреса,
• Нотариальное согласие родителей, решение суда или свидетельство о браке, если учредитель несовершеннолетний,
• Нотариальная доверенность, если документы подает представитель,
• Вид на жительство и нотариально заверенный перевод паспорта, если учредитель-иностранное физ. лицо,
• Документ, подтверждающий статус учредителя, если им выступает иностранное юридическое лицо.

Полный перечень документов, необходимый в вашей ситуации, уточните заранее.

1.3 Неправильно заполнена квитанция об оплате госпошлины

Если вы подаете документы непосредственно в налоговую инспекцию — лично, через представителя, по почте или с курьером — необходимо заранее оплатить госпошлину в размере 4 000 рублей. Эту сумму надо разделить поровну между всеми учредителями, каждый из них должен в квитанции указать свои ФИО. Оплату всей суммы можно поручить одному учредителю, но в квитанции он обязательно должен указать ФИО всех учредителей. Проверьте, есть ли в вашей квитанции такая информация.

Также важно верно указать реквизиты налоговой инспекции. ООО ставит на учет не обычная районная налоговая, а регистрирующая, поэтому и оплата должна прийти на счет регистрирующей налоговой инспекции.

1.4 Название ООО не соответствует требованиям закона

К наименованию организации предъявляются следующие требования, при несоблюдении которых ФНС отказывает в регистрации:

• В названии использованы слова, противоречащие нормам морали,
• Присутствуют слова "Россия", "РФ", "Москва" или производные от них, названия иностранных государств, органов власти и общественных организаций,
• Название на иностранном языке без перевода на русский язык,
• Название полностью идентично названию зарегистрированному ранее юр.лицу, осуществляющему деятельность в аналогичной сфере.

1.5 Руководитель или учредитель лишены права заниматься бизнесом

Причин для отказа в этом случае может быть несколько:

• Учредитель состоит на госслужбе или является военнослужащим,
• Несовершеннолетний учредитель не предоставил согласия родителей, решения суда или свидетельства о браке,
• Юр. лицо-учредитель находится на стадии ликвидации,
• Физ. лицо-учредитель лишен судом права заниматься предпринимательской деятельностью, и др.

1.6 Проблемы с юридическим адресом

Если в качестве юр. адреса указан адрес массовой регистрации, здание разрушено или является ведомственным, налоговая инспекция откажет в регистрации ООО.

Чтобы исключить возможность отказа из-за неподтвержденного юр. адреса общества с ограниченной ответственностью, приложите к документам на регистрацию гарантийное письмо от собственника нежилого помещения или согласие собственников жилого помещения с копией правоустанавливающих документов на недвижимость.

1.7 Указание запрещенного для ООО вида деятельности

Если в качестве вида деятельности указать запрещенный для ООО, налоговая инспекция откажет в регистрации. Обратите внимание, какие сферы закрыты для ООО:

• Деятельность, связанная с авиационной и военной техникой, вооружением, боеприпасами и хим. оружием,
• Трудоустройство граждан РФ за пределами России,
• Деятельность инвестиционных, паевых и негосударственных пенсионных фондов,
• Космическая деятельность,
• Перевозки воздушным транспортом и др.

Единого списка, содержащего все запрещенные для ООО коды ОКВЭД, нет. Поэтому информацию нужно уточнять заранее.

2. Что делать в случае отказа в открытии ООО

В случае отказа надо исправить все недочеты в течение трех месяцев, чтобы успеть повторно подать документы. Иначе госпошлина "сгорит" и ее придется оплачивать заново.

Чтобы не допустить отказа, тщательно проверьте все подготовленные документы. Обратите внимание на соответствие заполненных и составленных документов реальному положению вещей. За указание заведомо ложных сведений налоговая также отказывает в регистрации.

Если вы не согласны с отказом ФНС, то можете подать жалобу. Для этого в течение трех месяцев нужно обратиться в вышестоящую налоговую инспекцию (можно попытаться сначала разрешить спор с руководством вашей регистрационной инспекции). Через две недели вы получите ответ. Если он вас не устроит, то обращайтесь в Центральный аппарат ФНС, а затем в суд.