Зарегистрируйте ИП и ООО онлайн абсолютно бесплатно. Без посещения налоговой прямо из дома.

Как ООО изменить юридический адрес

Иногда компаниям приходится искать ответ на вопрос, как сменить юридический адрес ООО. Важно знать, что для осуществления планов по переезду, необходимо заранее подготовить для налоговой нужную документацию и подать уведомление. Данные об адресе - это важная составляющая информации о компании в ЕГРЮЛ, поэтому порядок смены этой характеристики установлен строгий. Сообщить о смене юр. адреса в налоговую необходимо в течение 7 дней после решения о переезде, чтобы избежать штрафов. В статье расскажем подробно о документах, которые потребуются для смены юр. адреса ООО, а пошаговая инструкция поможет понять верный порядок внесения изменений для каждой конкретной ситуации.
Содержание
  1. Найдите новое помещение для оформления адреса
  2. Подготовьте документы для смены адреса ООО
    1. Составьте решение или протокол о смене адреса
    2. Внесите информацию в устав ООО о смену адреса
    3. Подготовьте форму Р13014
    4. Получите согласие владельца нового помещения
  3. Оплатите государственную пошлину
  4. Направьте пакет документов для смены адреса ООО в ИФНС
  5. Убедитесь, что смена юридического адреса ООО прошла верно

1. Найдите новое помещение для оформления адреса

Закон считает адресом юридического лица то место, где постоянно находится исполнительный орган власти Общества. Проще говоря, место, где работает директор ООО. По этому адресу ООО встает на учет в определенной ИФНС, к которой относится территориально. По нему же получает письма и принимает выездные проверки. Тесная связь адреса и взаимодействия с налоговой очевидна, и поэтому юр. адрес у компании всегда должен быть актуальным. Чтобы избежать сложностей, необходимо своевременно уведомить налоговую о переезде. Но в первую очередь, убедитесь в том, что новое помещение соответствует правилам. В начале инструкции по смене адреса ООО рассмотрим варианты помещений, в которых ООО может получить юридический адрес.

Виды помещений для регистрации юр. лиц:

  • Коммерческие объекты. Как правило, это офисы или производственные площади - в зависимости от направления бизнеса ООО. Большинство компаний арендуют офисные помещения, но если вид деятельности связан с производством, вам подойдут только объекты, соответствующие осуществляемой работе.
  • Жилые объекты. Компания может изменить адрес ООО, указав жилой адрес, который является местом жительства для руководителя или члена ООО с долей в капитале от 50%. Регистрация на домашний адрес допустима, и жилплощадь не обязательно должна быть в собственности представителя фирмы. В ней даже не обязательно иметь прописку, важно лишь иметь законное основание на проживание, а это могут быть и договорные отношения с владельцем помещения. Обратите внимание, что компания с производственным бизнесом не может встать на учет по жилому адресу.

Независимо от назначения помещения, оно должно соответствовать ряду общих требований: такой объект должен располагаться в реально существующем, достроенном и эксплуатируемом здании, которое полностью соответствует целям строительства и пригодно для использования.

Для некоторых компаний вместо аренды офиса выгодна покупка юр. адреса, т.е. - формальная аренда. В таком случае подразумевается заключение договора аренды на офисное помещение, которое не будет использоваться по назначению, но в нем можно будет принимать проверки и оно подойдет для удовлетворения требований налоговой. Этот вариант удобен компаниям, которым не нужны офисные места, но необходим адрес для корреспонденции и проверок.

Учтите: В случае заинтересованности покупкой юр. адреса, обязательно убедитесь в том, что он соответствует требованиям, не является местом массовой регистрации, а у владельца есть документы, подтверждающие факт законного распоряжения недвижимым имуществом.
Читайте также: Продажа юр. адресов

2. Подготовьте документы для смены адреса ООО

Задача подготовки пакета документов является самым объемным этапом пошаговой инструкции по смене юр. адреса ООО. Вот, какие документы нужно будет собрать:

  • Решение или протокол о смене адреса;
  • Новая редакция устава или лист изменений, если их нужно внести;
  • Форма заявления Р13014;
  • Согласие владельца жилплощади или гарантия хозяина коммерческого помещения;
  • Чек, подтверждающий уплату пошлины (если платеж предусмотрен способом подачи документов).

Далее каждый документ мы рассмотрим подробно, с особенностями подготовки. Заполнение может отличаться в зависимости от удаленности нового адреса и записи старого. Расскажем обо всех вариантах смены юридического адреса ООО, образцы приложим к каждому пункту.

2.1. Составьте решение или протокол о смене адреса

Внутренние документы - это первая задача при смене адреса для учредителей ООО. Предстоит оформить решение о смене юр. адреса в формате протокола общего собрания (если собственников несколько) или в виде решения единственного участника. Форма бланка не установлена, можно готовить документ в свободной форме. Но, в нем важно указать ряд обязательных сведений.

Какая информация прописывается в решении или протоколе обязательно:

  • Информация об Обществе:
  • Сведения об участнике/участниках;
  • Дата и место оформления документа;
  • Решение сменить юр. адрес;
  • Решение внести изменения в устав компании (если это требуется);
  • Избрание ответственного лица за оформление изменений;
  • Подписи.

Решение единственного участника о смене адреса ООО в пределах места нахождения без изменения устава

Пример решения единственного учредителя о смене адреса ООО в пределах места нахождения без изменения устава

Решение единственного участника о смене адреса ООО в пределах места нахождения с внесением изменений в устав

Образец решения одного участника о смене адреса ООО в пределах места нахождения с изменением устава

Решение единственного участника о переезде ООО в другой населенный пункт с внесением изменений в устав

Образец решения одного участника о переезде ООО в другой населенный пункт с внесением изменений в устав

Решение о смене юр. адреса ООО составляют организации с одним учредителем. Собственник компании единолично принимает решение о переезде и собственноручно составляет соответствующий документ.

Протокол общего собрания учредителей о смене адреса ООО в пределах местонахождения без изменения устава

Пример протокола общего собрания участников о смене адреса ООО без изменения устава

Протокол общего собрания участников о смене адреса ООО в пределах местонахождения с внесением изменений в устав

Образец протокола общего собрания учредителей о смене адреса ООО с изменением устава

Протокол общего собрания участников о переезде ООО в другой населенный пункт с внесением изменений в устав

Образец протокола общего собрания о переезде ООО в другой населенный пункт с внесением изменений в устав

Протокол собрания о смене юр. адреса ООО оформляют компании, в которых более, чем один учредитель. По закону, в ООО может быть до 50 участников. Эта особенность усложняет подготовку документа, ведь всем собственникам необходимо собраться в одно время, в одном месте, назначить вопросы для обсуждения, проголосовать по каждому пункту и зафиксировать все результаты документально. Перечень вопросов, которые выносятся на обсуждение для смены юридического адреса ООО:

  • Выбор председателя, секретаря собрания, назначение ответственного за подсчет голосов;
  • Вопрос об изменении адреса ООО;
  • Вопрос об изменении текста устава и способе оформления корректировок (если применимо к ситуации);
  • Избрание метода заверения решений и состава присутствующих.

Обратите внимание: Метод заверения решения о смене юр. адреса или протокола должен совпадать со способом удостоверения, отмеченным в уставе ООО.

2.2. Внесите информацию в устав ООО о смену адреса

Переезд ООО может повлечь за собой необходимость корректировки текста устава. Это зависит от того, как сейчас адрес записан в учредительном документе и от того, меняется ли при переезде регион местонахождения.

Юридический адрес ООО в уставе может прописываться по-разному:

  • Только местонахождение. Допускается краткая запись о местонахождении ООО, состоящая из кода субъекта, типа и названия населенного пункта. Пример: код 57, город Орел.
  • Полный адрес ООО в пределах местонахождения. Это - полноценное описание адреса со всем элементами: район, микрорайон, улица, номер здания, корпуса и самого офиса.

Когда нужно изменить устав ООО при смене адреса:

  • Если отличается регион (переезд в другой город)
  • Если ранее в уставе адрес был указан полноценно.

Когда не требуется менять устав ООО при смене адреса:

  • Если территориально компания остается в том же регионе, а адрес в уставе был записан как краткое местоположение. Например, организация переезжает в новый офис в этом же городе и этот же город указан в учредительном документе, соответственно - менять нечего.

Образец листа изменений в устав при смене адреса ООО

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Оформить изменение адреса ООО в уставе можно любым из двух способов: с помощью листа изменений (он служит дополнением для действующей версии устава), или с помощью принятия новой редакции учредительного документа. Изменения по первому способу удобно вносить, если больше никакая информация в уставе не обновляется, или ее очень мало. Тогда компания просто утверждает лист изменений и использует его вместе с текущим уставом. Если же изменений много, то обновленную информацию можно отразить в новой версии устава. Например, к этому способу прибегают, когда одновременно меняется состав участников ООО, адрес, положения о политике, доли и пр. Способ внесения изменений - это решение ООО. И если компании удобно работать с большим количеством дополнительных листов в уставе - это ее выбор.

2.3. Подготовьте форму Р13014

Уже с 2020 года вместо двух заявлений Р13001 и Р14001 при изменении адреса ООО подается единая форма Р13014. Она позволяет одновременно отметить наличие изменений и в ЕГРЮЛ, и в устав. В новом бланке - 66 листов, но заполнять нужно не все. При необходимости изменить адрес, достаточно трех страниц - титульной, листов Б и Н.

Заполнение и подача отличаются в зависимости от региона переезда компании. Рассмотрим каждый случай индивидуально.

Если новый адрес - в коммерческом помещении в другом городе

Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт. Уведомительный этап

Пример формы Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт. Этап 1

Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт со сменой устава. Регистрационный этап

Пример заявления Р13014 при смене населенного пункта со сменой устава. Этап 2

Этот вариант предусматривает подачу формы Р13014 в два этапа:

  • Уведомительный этап. В первую очередь компания должна уведомить действующую инспекцию в течении 7 дней со дня принятия решения о смене адреса.
  • Регистрационный этап. Через 20 дней после выполнения первого этапа, компания обязана зарегистрироваться в новой ИФНС, подав заявление повторно на адрес отделения контролирующего органа в новом населенном пункте.

Этот вариант переезда в любом случае требует изменения устава, так как вне зависимости от способа написания адреса, компания изменит регион местоположения.

Если новый адрес - в жилом помещении в другом городе

Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт на домашний адрес участника/директора

Пример заявления Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт на домашний адрес участника/директора

Как уже говорилось ранее, ООО могут регистрироваться на адрес жилого помещения, если оно является для директора или члена ООО с долей от 50% законным местом проживания. В этом случае для смены адреса ООО заявление подается один раз, несмотря на то, что поменяется инспекция. Также в форме Р13014 нужно будет отметить внесение изменений в устав, поскольку новый адрес находится в другом регионе и это нужно зафиксировать в учредительном документе.

Если новый адрес - в том же городе

Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта без смены устава

Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта без смены устава

Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава

Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава

Также осуществляется смена юр. адреса по Р13014, если адрес организации меняется в пределах того же населенного пункта. К примеру, в городе открылся новый бизнес-центр, в котором компания решила арендовать офис. Или, организация сочла удобной регистрацию на адрес директора, который живет в этом же городе. Заполнение граф заявления будет зависеть от способа указания адреса в текущем уставе, а подача будет одноэтапной:

  • Если в учредительный документ внесено только местоположение компании, тогда вносить в него изменения не потребуется, а в форме Р13014 достаточно отметить изменения в ЕГРЮЛ.
  • Если адрес в действующем уставе записан подробно, с улицей, строением и номером офиса, тогда в Р13014 нужно отметить и на корректировку сведений в ЕГРЮЛ, и на обновление данных в уставе ООО.

При любом варианте смены адреса ООО, заявление должно быть заполнено в соответствии с требованиями ИФНС, от которых нельзя отклоняться:

  • Документ должен быть заполнен или полностью вручную, или полностью на ПК. Если предпочитаете ручной способ, подготовьте ручку с темной пастой и пишите заглавными печатными буквами. Если вам удобнее использовать компьютер, на первом этапе работы с документом установите шрифт Courier New, размер 18 и следите, чтобы он не сбился.
  • Помните о правиле: в одной ячейке можно указать только один символ. Разделительные знаки и пробелы - тоже символы.
  • Печать можно выбрать любую - и двустороннюю, и с одной стороны листа.
  • Если нужно указать в заявлении информацию из другого официального документа, перенесите ее в полном соответствии, с теми же сокращениями и знаками препинания.
  • Начните нумерацию листов с 001.
  • Указывая телефон, в начале номера напишите код страны +7. Если телефон стационарный, тогда добавьте перед ним и код города.

Отклонение от этих требований приводит к нечитаемости документа. В налоговой такие заявления сканируются автоматически и распознаются - это не получится, если вы измените шрифт, допустите опечатку или ошибку. Не допускайте помарок и не отклоняйтесь от правил, иначе вы просто не сможете своевременно сменить юр. адрес ООО и вам придется платить штраф.

2.4. Получите согласие владельца нового помещения

Согласие собственников жилого помещения

Пример согласия собственников жилого помещения на регистрацию ООО

Согласие собственника нежилого помещения

Пример согласия собственника нежилого помещения на регистрацию ООО.

Завершающим документом в пакете бумаг, необходимых для смены юридического адреса ООО является согласие владельца нового помещения на предоставление юр.адреса. Форма такого документа зависит от назначения объекта - коммерческий или жилой:

  • Если объект жилой, то есть - дом или квартира, являющаяся местом жительства члена ООО или директора, тогда каждый собственник этого помещения должен написать “Согласие”. В нем должны указываться данные хозяина жилплощади, подтверждение наличия законных прав представителя ООО на проживание и в заключении дается согласие на регистрацию юр. лица.
  • Если объект коммерческий, то есть - офис или иное нежилое помещение, тогда его владелец оформляет “Гарантийное письмо”. В нем также отражается информация о собственнике, дается согласие на юр. адрес и подтверждается намерение о заключении с компанией договора аренды.

Для подтверждения, что автор письма и собственник помещения являются одним и тем же лицом, нужно приложить к согласию или гарантийному письму копию правоустанавливающего документа.

3. Оплатите государственную пошлину

При смене юр. адреса по 13014-ому заявлению оплачивается государственная пошлина в размере 800 рублей. Но, сбор предусмотрен не во всех случаях. В частности, его не нужно платить, если устав ООО при смене адреса не будет корректироваться. Так происходит при переезде ООО в пределах одного региона, когда в учредительном документе вписано только местоположение.

Еще госпошлина не оплачивается при электронной подаче. Даже если вариант переезда предусматривает изменения в устав, вы получите освобождение от уплаты сбора. К электронным способам подачи относится отправка документов с помощью ЭЦП директора или нотариуса, а также подача через центр “Мои документы”.

Если выбранный вами способ взаимодействия с ФНС иной и вам нужно внести госпошлину, сделайте это заранее. Квитанцию следует сохранить или приложить к остальным документам - она может пригодится в непредвиденной ситуации. Например, инспектор не увидит платеж из-за задержки в банке, тогда вы подтвердите оплату чеком и не придется переносить визит. Если бы квитанции с собой не оказалось, то и смена адреса ООО в ИФНС произошла бы позднее, с нарушением срока уведомления.

4. Направьте пакет документов для смены адреса ООО в ИФНС

Поскольку адрес ООО вносится в ЕГРЮЛ, его изменение приводит и к корректировкам в реестре. При смене юр. адреса в налоговую компания обязана предоставить новые данные в течение 7 дней. Уведомление предполагает сбор пакета документов, которые мы рассмотрели выше и его подачу в ИФНС.

Направить бумаги в налоговый орган можно как лично, так и онлайн - выбор способа взаимодействия остается за ООО:

  • Личное посещение отделения инспекции с комплектом распечатанных документов;
  • Онлайн-подача с помощью цифровой подписи через сайт налоговой службы;
  • Дистанционная подача через цифровую подпись нотариуса;
  • Посещение МФЦ, предполагающее прием распечатанных документов, которые специалисты сами переведут в электронную форму и направят в ИФНС по каналам межведомственного взаимодействия.

5. Убедитесь, что смена юридического адреса ООО прошла верно

Через 5 рабочих дней можно проверить результат. Узнать решение о смене юр. адреса можно такими способами:

  • Проверить сообщения на электронной почте. Налоговая отправляет уведомление на адрес, который вы укажите в заявлении. Во вложении вы найдете лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом, если все прошло успешно, или из текста письма узнаете о причине отказа.
  • Бесплатно заказать выписку из ЕГРЮЛ на сайте ФНС и проверить - какой адрес в ней указан.

При отклонении заявления следует узнать о причине, и далее отталкиваться от нее. Например, вы забыли положить какой то из документов - дополните пакет, допустили ошибку при заполнении формы - заполните заново. Большинство ситуаций поправимы.

Если же в ЕГРЮЛ был внесен новый адрес, но вы увидели в нем ошибку - следуйте исходя из того, кто является виновником ситуации. Если ошибся инспектор - напишите заявление в ИФНС, попросив его исправить недочет. Если ошиблись сами - повторно отправьте форму Р13014 для исправления ошибки. В этом случае нужно будет указать значение “4” во втором пункте заявления и верно написать юр. адрес ООО.